写好一封英文信:格式指南

收信人地址
a) 从最上面一行的右上角开始,写收信人的姓名和地址,每行一个信息。
b) 省略标点符号,但如果地址的最后一行是城市或国家名称,则添加句号。
寄信人地址
a) 在收信人地址的左侧,写你的回邮地址,格式与收信人地址相同。
b) 如果你没有回邮地址,可以跳过此步骤。
日期
a) 在收信人和寄信人地址下方,写日期,包括月、日和年。
b) 使用英式日期格式(例如:10 June 2023)。
称呼
a) 在日期下方空一行,用尊敬的称呼开始信件,例如“Dear Mr./Ms. Last Name”。
b) 如果不确定收件人的性别或姓名,可以使用“To Whom It May Concern”。
正文
a) 从称呼下方空一行开始写信件正文。
b) 使用简明扼要的语言,清晰地传达你的信息。
c) 使用段落和过渡词组织你的想法。
结尾
a) 在正文的最后一段,使用“Sincerely”或“Best regards”作为结尾。
b) 空一行,然后打印或手写你的名字。
附件
a) 如果信件附有附件,请在结尾处注明“Attachments:”后列出附件名称。
b) 确保附件文件已命名并容易识别。
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