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写好一封英文信:格式指南

在当今数字时代,电子邮件固然方便,但传统信件仍然在商业和个人交往中发挥着重要作用。掌握正确的英文信件格式至关重要,它不仅能给人留下好印象,还能确保你的信息清晰有效地传达。
写好一封英文信:格式指南

收信人地址

a) 从最上面一行的右上角开始,写收信人的姓名和地址,每行一个信息。

b) 省略标点符号,但如果地址的最后一行是城市或国家名称,则添加句号。

寄信人地址

a) 在收信人地址的左侧,写你的回邮地址,格式与收信人地址相同。

b) 如果你没有回邮地址,可以跳过此步骤。

日期

a) 在收信人和寄信人地址下方,写日期,包括月、日和年。

b) 使用英式日期格式(例如:10 June 2023)。

称呼

a) 在日期下方空一行,用尊敬的称呼开始信件,例如“Dear Mr./Ms. Last Name”。

b) 如果不确定收件人的性别或姓名,可以使用“To Whom It May Concern”。

正文

a) 从称呼下方空一行开始写信件正文。

b) 使用简明扼要的语言,清晰地传达你的信息。

c) 使用段落和过渡词组织你的想法。

结尾

a) 在正文的最后一段,使用“Sincerely”或“Best regards”作为结尾。

b) 空一行,然后打印或手写你的名字。

附件

a) 如果信件附有附件,请在结尾处注明“Attachments:”后列出附件名称。

b) 确保附件文件已命名并容易识别。

标签:英文信件格式,写信格式,英文信件,书信礼仪,交流沟通

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