英文信件格式:让你的书信沟通更专业

1. 信头(Letterhead):
信头通常包含发件人的姓名、地址、电话、电子邮件和网站等信息。一般来说,信头会印在信纸的顶部。如果你没有定制的信头,也可以使用空白的信纸,并在信的开头写上你的联系信息。
2. 收信人地址(Recipient's Address):
收信人地址应该写在信的开头,紧挨着信头。写地址时,国家名称要大写,省份、城市和街道名则首字母大写。例如:
```
Mr. John Smith
123 Main Street
Beijing, China
```
3. 日期(Date):
日期应该写在收信人地址的下方,右对齐。写日期时,月份、日期和年份都要写出来,中间用逗号隔开。例如:
```
May 10, 2023
```
4. 问候语(Salutation):
问候语应该写在日期的下方,左对齐。常用的问候语有:
```
Dear Mr./Ms. Smith,
Dear Sir or Madam,
```
值得注意的是,只有在你不确定收信人的性别时才能使用“Dear Sir or Madam”。
5. 正文(Body):
正文是信件的主要部分,应该写在问候语的下方,空一行。正文中,你可以阐述你的目的,提供信息,提出问题或表达你的观点。写正文时,要注意以下几点:
6. 结束语(Complimentary Close):
结束语应该写在正文的下方,空一行。常用的结束语有:
7. 签名(Signature):
签名应该写在结束语的下方,空一行。在签名上方,你可以写上你的打印姓名和职务。
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