写信有道 | 一看就懂!英文信件格式指南

① 信头(Letterhead)
信头是信纸顶部的部分,通常包含写信人的姓名、地址、电话号码、电子邮件地址和网站。如果你代表公司或组织写信,信头应使用公司或组织的信纸。
② 日期(Date)
日期应写在信头的下方,居右对齐。日期应采用完整的格式,包括年月日,例如:2023年3月8日。
③ 收信人地址(Recipient's Address)
收信人地址应写在日期下方,居左对齐。地址应包括收信人的姓名、街道地址、城市、州/省、邮政编码和国家/地区。
④ 问候语(Salutation)
问候语应写在收信人地址下方,居左对齐。问候语应根据收信人的关系和熟悉程度选择合适的称呼,例如:“亲爱的朋友”、“尊敬的先生/女士”或“亲爱的约翰”。
⑤ 正文(Body)
正文是信件的主要部分,应包含你想传达的信息或请求。正文应分段落书写,每段落应包含一个主要思想。语言应清晰、简洁、有礼貌。
⑥ 结尾语(Closing)
结尾语是信件的最后一段,应表达你的感谢或祝愿。结尾语应根据信件的语气和目的选择合适的词语,例如:“此致敬礼”、“祝好”或“衷心感谢”。
⑦ 签名(Signature)
签名应写在结尾语下方,居右对齐。签名应包括你的手写签名和印刷体姓名。
⑧ 附言(Postscript)
附言是信件正文之后添加的信息。附言应用于添加遗漏的信息或强调重要事项。附言应写在签名下方,居左对齐。
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