发邮件的艺术：格式之美
收件人栏：
这里写明你想发送邮件的人的地址。如果你有多个收件人，可以用逗号分隔。避免在收件人栏中放入个人信息，如姓名或电话号码。
主题栏：
主题栏是收件人决定是否打开邮件的关键。用简洁而准确的语言概括邮件内容。避免使用全大写或过多感叹号，因为这些会让人误以为垃圾邮件。
问候语：
以正式的问候语开始邮件，如"尊敬的 [收件人姓名] 先生/女士"。如果你不确定收件人的性别，可以使用中性的问候语，如"尊敬的 [收件人姓名]”。
正文：
正文是你邮件的主要内容。使用简短的段落和清晰的语言。重点突出关键信息，并使用编号或项目符号来组织你的想法。避免使用难以阅读的字体或颜色。
附件：
如果你需要发送文件或图像，请将其附加到邮件中。将附件命名为有意义的名称，以便收件人可以轻松识别。
签名：
以签名结束邮件，其中包括你的姓名、头衔（如有）和联系信息。你还可以添加一个个人简介或口号，但要保持简洁。
排版：
使用空白行、项目符号和编号来改善邮件的可读性。避免使用过多的粗体或下划线，因为这些会分散注意力。
检查：
在发送邮件之前，请仔细检查拼写、语法和格式。确保你的邮件符合专业的标准，没有错别字或语法错误。
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