电子邮件的正确格式指南：写出令人印象深刻的邮件
1.主题行：开门见山，一目了然
主题行是电子邮件的敲门砖，决定了收件人是否愿意打开你的邮件。因此，在撰写主题行时，一定要简洁、明确，切忌冗长、模糊。简短的主题行不仅能抓住收件人的眼球，还便于收件人快速筛选邮件。
2.称呼：礼貌得体，体现尊重
在邮件正文的开头，一定要有礼貌的称呼。称呼可以是收件人的姓名、职称或其他合适的方式。如果不知道收件人的姓名，可以使用“尊敬的先生/女士”作为称呼。切忌使用过于生疏或亲昵的称呼，以免引起收件人不适。
3.正文：简明扼要，重点突出
邮件正文是电子邮件的核心部分，需要我们用简洁明了的语言表述清楚目的。在撰写正文时，要注意以下几点：
4.结尾：恰当得体，留下好印象
在邮件的结尾，可以使用一些礼貌性的结语，例如“感谢您的时间”或“期待您的回复”，以示对收件人的尊重。此外，还可以留下联系方式，以便收件人在需要时能够与你取得联系。
5.附件：正确命名，方便查找
若邮件中包含附件，切记给附件命名。附件名称应能清楚表明附件的内容，方便收件人查找和下载。
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