邮件格式:如何写一封得体、有效的电子邮件?

## 1. 使用正式的语气和措辞
电子邮件中,特别是涉及工作或正式场合的电子邮件,应使用正式的语气和措辞。避免使用俚语、口语或不恰当的语言。
## 2. 清晰简洁,重点突出
电子邮件应开门见山,清晰简洁,重点突出。避免长篇大论,让收件人一眼就能抓住重点。
## 3. 使用合适的格式
电子邮件应使用合适的格式,包括标题、正文、落款等。标题应簡潔明瞭,反映郵件的內容;正文應分段撰寫,以便於閱讀;落款應包括發件人的姓名、職稱等資訊。
## 4. 注意附件
如果需要在电子邮件中附上附件,请确保附件大小合适,并且使用合适的格式。避免发送超大附件,以免造成收件人无法打开或下载。
## 5. 检查再发送
在发送电子邮件之前,请仔细检查邮件的标题、正文、附件等内容。确保没有错别字、语法错误或其他错误。
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