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报销差旅费?会计分录我来教你!

出差回来,报销差旅费是件让人又爱又恨的事儿。爱的是能把辛苦钱拿回来,恨的是繁琐的报销流程和让人头大的会计分录。别担心,今天我就来手把手教你,让你轻松搞定报销,从此财务自由(开玩笑,财务自由还要努力奋斗)!
报销差旅费?会计分录我来教你!

哎呀,出差回来,终于可以躺在沙发上葛优瘫了!但等等,报销还没搞定呢!这差旅费的会计分录,可是个让人头疼的小妖精。别怕,让我来帮你驯服它!

首先,我们要明确一点,报销差旅费的会计分录,本质上是把公司的预付款(或者员工垫付的款项)转变成实际发生的差旅费用。 这其中涉及到的科目,主要有:

  • “预付账款”: 这是你出差前,公司预先支付给你或者你预先垫付的款项,用于支付差旅费用。
  • “差旅费”: 这是你实际发生的差旅费用,包括交通费、住宿费、餐费等等。
  • “银行存款”: 报销时,公司从银行账户里把钱转给你。
  • “应付职工薪酬”: 如果是员工垫付的差旅费,则需要借记应付职工薪酬科目,贷记银行存款。
  • 接下来,我们用几个例子来说明不同的情况:

    情况一:公司预付差旅费

    假设公司预付给你1000元差旅费,会计分录如下:

    借:预付账款 1000

    贷:银行存款 1000

    出差回来,你实际花了800元,报销800元。会计分录如下:

    借:差旅费 800

    贷:预付账款 800

    如果预付的款项超过实际支出,剩下的200元,需要冲回预付账款科目,分录如下:

    借:预付账款 200

    贷:银行存款 200

    情况二:员工垫付差旅费

    你垫付了1000元差旅费,报销时,会计分录如下:

    借:差旅费 1000

    贷:应付职工薪酬 1000

    情况三:包含增值税发票的差旅费报销

    如果你的差旅费发票包含增值税,那就要考虑增值税进项税额的抵扣了。这部分内容就比较复杂了,需要根据具体的税率和发票内容进行处理,建议咨询专业的会计人员。

    记住,这只是最基本的会计分录,实际情况可能会更复杂,例如,不同类型的差旅费(比如飞机票、火车票、住宿费)可能会分别进行核算。 遇到复杂的报销情况,建议还是寻求专业人士的帮助,毕竟,财务工作可是马虎不得的! 希望以上内容能帮助你轻松搞定报销,祝你愉快!

    标签:报销,差旅费,会计分录,预付账款,差旅费,银行存款,应付职工薪酬,增值税,会计处理

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