公文处理：办公室里的艺术
一、公文格式要规范
就像写作文要有正确的格式一样，公文也有自己的一套规范。格式包括标题、主题词、发文机关、发文字号、正文、附件等。格式不规范不仅影响公文的严肃性，更可能造成歧义，后果不堪设想哦。
二、流转程序要清晰
公文不是随随便便就能发出的，它需要经过层层审核和流转，才能最终到达目的地。先起草，再审核，然后分发、收文、登记、传阅、阅办、归档，道道工序缺一不可。千万不要越级上报或私自发文，不然容易闹出大乌龙。
三、语言表达要准确
公文是严肃的，语言表达要简洁、明确、规范。避免使用模糊不清、主观臆断的词语，更不能夹杂个人情绪。用词准确，才能保证公文意思的准确传达，不至于引起误解。
四、保密意识要强
公文处理涉及到很多机密信息，所以保密意识一定要强。未经允许，不能擅自泄露、传播公文内容。有些涉及国家机密、商业秘密的公文，更是要严格保密，以免造成不可挽回的损失。
五、电子公文要规范
随着信息化的发展，电子公文越来越多。电子公文虽然方便快捷，但也需要注意规范性。电子公文的发文格式、流转程序、保密措施等方面，都要与纸质公文保持一致，切不可掉以轻心。
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