公文格式标准：规范书写，高效沟通
一、公文的种类
公文种类繁多，按发文机关、发文范围、行文方式、文件内容等不同标准，可分为不同种类。常见的公文种类有：通知、通告、公告、决定、指令、命令、决议、条例、规章等。
二、公文的结构
不同的公文种类，其结构也略有不同。但一般来说，公文由标题、发文机关、发文日期、正文、落款、附件等组成。
1. 标题：公文的标题应简明扼要，概括正文的主要内容。标题一般不超过20个汉字，如有副标题，则副标题应在标题下另起一行。
2. 发文机关：公文的发文机关是指公文的发出单位。发文机关应按照公文种类、发文范围和规定格式书写。
3. 发文日期：公文的发文日期是指公文发出时的日期。发文日期应按照国家标准《GB/T 7408-2005》的规定格式书写。
4. 正文：公文的正文是指公文的主体部分，是公文的主要内容。正文应根据公文种类和公文内容的不同，按照规定的格式和要求书写。
5. 落款：公文的落款是指公文的发出单位和发文日期。落款应按照国家标准《GB/T 7408-2005》的规定格式书写。
6. 附件：附件是指公文正文之外的其他材料，如相关表格、图表、图片等。附件应按照规定格式装订成册。
三、公文的格式
公文的格式是指公文的版式和布局。公文的格式应按照国家标准《GB/T 9704-2012》的规定编排。
1. 版式：公文的版式应整洁美观，布局合理。公文的文字应居中排列，文字与各部分之间应留有适当的空白。
2. 字体：公文的字体应为宋体或仿宋体，字号一般为小四号或五号。段落首行缩进2个字符，行距为单倍行距。
3. 页码：公文如有页码，页码应在页面底部居中排列。页码应从正文的首页开始编排，首页页码为1。
4. 印章：公文如有印章，印章应加盖在公文的落款处。印章应清晰可见，不得模糊不清。
掌握了公文格式标准，就可以使公文写作成文规范、条理清晰、表述准确，从而提高沟通效率和工作质量。
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