公文范例：轻松玩转职场必备的“官方语言”
说起公文，大家可能脑海里立刻浮现出一堆“领导指示”、“会议纪要”等等，感觉好严肃的样子。别担心，其实公文并没有想象中那么复杂。它就像我们写作文，只不过是有特定的格式和规范而已。下面我就给大家分享几个常见的公文类型，并附上范例，让你一目了然。
一、通知
通知是用来告知大家某件事情的公文，通常会涉及会议、活动、或者其他需要周知的事项。它最大的特点就是“通知到位”，要确保所有相关人员都能收到信息。
关于举办“职场沟通技巧培训”的通知
各部门：
为了提高员工的沟通能力，提升工作效率，公司决定于下周五（时间）在地点举办“职场沟通技巧培训”。
培训内容： （具体内容，例如：有效沟通的原则、倾听技巧、如何处理冲突等）
参会人员： 各部门员工
报名方式： 邮件报名（邮箱）或电话报名（电话）。
请各部门积极组织员工参加。
特此通知。
（公司名称）
（日期）
二、请示
请示是向上级部门汇报情况、提出请求的公文。它的核心在于“请示”，要清晰地说明你的请求，并给出你的建议。
关于申请采购办公设备的请示
公司领导：
为了提高工作效率，改善办公环境，现申请采购一批办公设备。
现有问题： （详细描述现有设备不足之处，例如：打印机老化、电脑配置低等）
解决方案： 拟采购以下设备：（列出设备清单及数量）
预算： （详细说明预算金额）
后续建议： （例如：设备采购后，可以如何提高工作效率等）
请批准。
（部门名称）
（日期）
三、报告
报告是向上级汇报工作情况、反映问题的公文。它的重点在于“报告”，要客观、真实地反映情况，并提出你的分析和建议。
关于第一季度销售情况的报告
公司领导：
现将第一季度销售情况报告如下：
销售业绩： （具体数据，例如：销售额、销售增长率等）
存在问题： （详细描述存在的问题，例如：销售额未达预期、客户流失等）
原因分析： （分析问题产生的原因，例如：市场竞争激烈、产品竞争力不足等）
改进措施： （提出改进措施，例如：加大市场推广力度、优化产品结构等）
请审阅。
（部门名称）
（日期）
四、总结
总结是对一定时期内的工作进行回顾、分析和评价的公文。 它要对工作进行客观的评价，总结经验教训，并提出下一步工作计划。
2023年度市场部工作总结
公司领导：
现将2023年度市场部工作总结如下：
工作回顾： （概述本年度完成的主要工作，例如：市场调研、品牌推广、活动策划等）
工作成果： （具体数据，例如：市场份额提升、品牌知名度提高等）
经验与不足： （总结经验教训，例如：成功经验、失败案例等）
下年度工作计划： （提出下年度工作目标和具体措施，例如：制定新的营销策略、拓展新的市场渠道等）
请审阅。
（部门名称）
（日期）
掌握了这些公文范例，相信你也能轻松应对各种职场挑战。当然，除了以上几种，公文的类型还有很多，例如：通报、函等等。不过，万变不离其宗，只要你掌握了公文的基本格式和写作原则，就可以灵活运用，写出符合要求的公文了。祝大家在职场上都能顺风顺水，写出一手漂亮的公文！
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