通知函格式，掌握规范，沟通无忧
一、通知函的组成部分
一份完整的通知函一般由以下部分组成：
1. 标题：明确通知的主要内容。
2. 正文：写明通知的事项、时间、地点、要求等。
3. 落款：包括发文单位和发文日期。
二、通知函的书写要求
1. 语言简洁明了：使用官方语言，简洁扼要地表述通知事项，避免冗长啰嗦。
2. 时间、地点、要求准确无误：通知中涉及的时间、地点和要求必须清晰具体，杜绝含糊不清。
3. 发文单位和日期规范：发文单位要写全称，发文日期要写明年、月、日。
三、通知函的分类
通知函根据其用途可分为以下几种类型：
1. 内部通知：用于单位内部的通知，告知员工相关事项。
2. 外部通知：用于单位对外发布的重要事项，如会议通知、合作通知等。
3. 会议通知：用于告知参会人员会议相关安排。
4. 活动通知：用于告知公众有关活动的信息。
四、通知函的格式示例
内部通知
标题： 关于召开员工大会的通知
正文：
兹定于2023年3月10日下午2点在公司会议室召开全体员工大会，请各位准时参加。会议议程如下：
1. 总结上季度工作
2. 部署本季度工作
3. 其他事项
落款：
人力资源部
2023年3月3日
外部通知
标题： 关于举办产品发布会的通知
正文：
尊敬的合作伙伴，
我们诚挚邀请您参加于2023年4月1日上午10点在北京国际展览中心举办的我们的最新产品发布会。届时我们将发布我们革命性的新产品，并分享我们的愿景和战略。
请在3月15日前通过以下链接报名：
www.example.com/product-launch
落款：
[公司名称]
2023年3月10日
五、小贴士
1. 根据通知内容的不同，可以适当调整通知函的格式和用词。
2. 对于紧急通知，可以在标题中注明“紧急”字样，以引起重视。
3. 注意通知函的排版，做到美观大方，易于阅读。
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