公司联络函格式指南:让你的信件脱颖而出

1. 信头
你的信函应以清晰的信头开始,其中包含你的公司名称、地址、联系信息和徽标(如有)。确保信头设计简洁、信息完整,以便收件人轻松识别你的公司。
2. 日期
在信头下方写上日期,使用标准格式,例如“2023 年 3 月 15 日”。
3. 收件人信息
这一部分包括收件人的姓名、职务和公司名称。如果可能,请直接联系对你的主题感兴趣的关键人物。
4. 问候语
以礼貌的问候语开头,例如“尊敬的 [收件人姓名] 先生/女士”。避免使用非正式或过于熟悉的问候语。
5. 正文
正文应清晰简洁,描述你的目的。使用简练、简洁的语言传达关键信息。避免使用行话或过多的商业术语。
6. 行动呼吁
在正文的最后,提出明确的行动呼吁。这可以是要求回复、安排会议或提供进一步信息。
7. 礼貌性结尾
以礼貌的结尾结束信函,例如“感谢您的时间和考虑”。
8. 签名
在礼貌性结尾下方,手写或输入你的签名。请确保你的签名清晰易读。
9. 附加信息
如有必要,在你的签名下方注明任何附件或其他相关文件。
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