邀请函撰写指南:让你的邀请函华美而周到

1. 正确的称呼和语气
邀请函的第一行应该是对受邀者的正式称呼,例如“尊敬的 [受邀者姓名]”。语调应庄重而热情,避免使用过于随意或轻浮的语言。
2. 活动详情
接下来,请清晰简洁地说明活动的关键信息,包括:
3. 着装要求
如果有特定的着装要求,请在此处注明。使用明确的术语,例如正式着装、休闲着装或主题着装。
4. 回复信息
请提供受邀者回复的方式和截止日期。这可以是 RSVP 卡片、电子邮件或电话号码。明确说明是否需要回复,以及回复的截止时间。
5. 特殊说明
如果有任何特殊说明或要求,例如要求受邀者携带饮品或乐器,请在此处注明。
6. 注意礼节
邀请函应使用正确的语法、拼写和标点符号。纸张和信封的质量应与活动的正式程度相匹配。
7. 提前发送
给受邀者足够的时间回复并安排行程。对于正式活动,至少提前四周发送邀请函;对于小型聚会,至少提前两周即可。
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