嘿,哥们儿/姐们儿!外联部的小伙伴们,或者跃跃欲试想为组织拉赞助的你,是不是经常为“钱从哪里来”发愁?别担心,今天咱们就来聊聊外联部拉赞助的那些事儿。我会用过来人的经验告诉你,如何从一个赞助小白,变成让金主爸爸们“心甘情愿”掏钱的“赞助王”!
首先,咱们得明白一个道理:拉赞助不是“乞讨”,而是“合作”。你想想,人家凭啥给你钱?当然是因为你能给他们带来好处!所以,第一步,得搞清楚你的“产品”——也就是你的活动/项目,有什么价值。
第一招:摸清“行情”,精准定位!
目标人群画像: 你的活动针对的是什么人群?是学生?上班族?还是潮男潮女?搞清楚他们的兴趣爱好、消费习惯,才能更好地“对症下药”。
赞助商分析: 哪些企业可能会对你的活动感兴趣? 比如,如果是校园活动,可以找快餐店、奶茶店、文具店、数码产品商家等等。如果是电竞比赛,可以找电脑品牌、外设厂商等等。记住,要找“门当户对”的,别拿着足球赛的企划书去找卖挖掘机的。
赞助方案设计: 针对不同的赞助商,设计不同的赞助方案。 比如,可以提供品牌露出、产品试用、现场广告位、赞助活动冠名权等等。记住,方案要量身定制,展现你的专业性!
第二招:磨刀不误砍柴工,准备工作不能少!
精美PPT: 这是你的“敲门砖”,必须图文并茂,重点突出。 活动主题、意义、目标人群、赞助回报,都要在PPT里展示清楚。
预算清单: 清晰列出活动的各项开支,让赞助商知道钱花在哪儿了。
合作案例(如有): 如果以前有过成功的合作案例,一定要展示出来,增加说服力。
预演和团队配合: 提前模拟与赞助商的沟通,准备好应对各种问题的说辞。 团队配合也很重要,分工明确,效率翻倍!
第三招:攻克金主爸爸,沟通技巧是关键!
寻找联系方式: 通过官网、社交媒体等渠道找到目标企业的联系方式,最好能找到负责市场/公关的人员。
邮件/电话预约: 礼貌地介绍自己和你的活动,说明合作的价值,请求面谈的机会。
面谈: 穿着得体,自信大方。 仔细聆听赞助商的需求,展现你的专业性。 强调合作能带来的双赢效果!
后续跟进: 面谈后,及时发送感谢信,并持续跟进,保持联系。
第四招:维护合作关系,长期合作是王道!
履行承诺: 按照约定,认真执行赞助方案,确保赞助商的权益得到保障。
及时反馈: 活动结束后,及时向赞助商反馈活动效果,提供照片、视频等资料。
建立长期合作: 与赞助商保持良好的合作关系,争取下次合作的机会。 甚至可以主动提出合作升级,例如签订长期合作协议。
最后,给大家一些小贴士:
不要害怕被拒绝: 被拒绝很正常,不要气馁,总结经验,再接再厉。
学会变通: 赞助商的要求可能会变化,学会灵活应对。
保持热情: 积极乐观的态度能感染所有人。
多多学习: 学习其他组织/活动的赞助经验,不断提升自己的能力。
总之,外联部拉赞助是一个充满挑战,但也充满乐趣的过程。 只要你用心去做,掌握正确的方法,相信你一定能成为“赞助王”! 祝大家都能成功拉到赞助,把活动办得红红火火!
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