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传真机使用指南:轻松发送重要文件

在当今的数字时代,传真机仍然是许多企业和个人发送重要文件的一种常用工具。如果您有一台传真机,但不知道如何使用,请阅读本文,我将为您提供详细的步骤说明。
传真机使用指南:轻松发送重要文件

1. 准备好需要发送的文件。 您需要先将文件扫描成电子文档,可以使用扫描仪或多功能一体机。确保扫描质量清晰。

2. 打开传真机并装入传真纸。 将传真纸放入传真机的纸盒中,确保纸张放置正确,纸张边缘整齐。

3. 拨打收件人的传真号码。 在传真机的键盘上输入收件人的传真号码,确保号码正确无误。

4. 设置发送参数。 在传真机的控制面板上,设置发送参数,包括分辨率、对比度和亮度。您还可以选择发送模式,例如黑白或彩色。

5. 将文件放入传真机。 将准备好的文件放入传真机的进纸槽中,确保文件平整无褶皱。

6. 开始发送传真。 按下传真机上的“开始”或“发送”按钮,传真机将开始扫描文件并发送到收件人。

7. 等待传真发送成功。 传真发送完成后,传真机会发出提示音。您可以在传真机的显示屏上查看发送状态。

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