投标书的封条,不可忽视的“小事”

一、投标书封条的作用
1. 区分投标书的开标和评标阶段。当投标书被开启后,封条就会被拆除,这表明投标书已进入评标阶段。
2. 保证投标书的密封性。封条可以防止投标书在运输和保管过程中被未经授权的人员打开,确保投标书信息的保密性。
3. 确保投标书的完整性。封条可以防止投标书中的内容被添加、修改或删除,确保投标书的完整性和真实性。
二、投标书封条的要求
1. 密封性好。封条应采用不易撕毁的材料制成,能够牢固地粘贴在投标书的封口处,防止投标书被随意打开。
2. 规格统一。封条的规格应符合招标文件的要求,一般为长方形或正方形,尺寸大小也有一定规定。
3. 有开封记录。封条上应设置开封记录区域,以便评标委员会记录开封时间和人员,保证投标书的开封过程合法合规。
4. 易于签字。封条上应留有足够的空间供投标人签字,以确认投标书的密封性。
三、投标书封条的制作要点
1. 选择合适材料。一般采用不干胶纸或塑料袋。不干胶纸粘贴方便,塑料袋更牢固耐用。
2. 设计简洁醒目。封条上的文字和图案应简洁明了,易于识别,一般包括投标人名称、投标项目名称等基本信息。
3. 制作规范。封条的规格尺寸、粘贴位置应严格按照招标文件的要求制作。
4. 认真签字。投标人应在开标前仔细检查封条是否完好无损,并在开封记录区域签字确认。
温馨提示:
封条虽小,但事关重大。投标企业一定要重视封条的制作和使用,避免因封条问题导致投标无效或评分扣分。
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