发邮件抄送是什么意思，你真的懂吗？
一、发邮件抄送的含义
发邮件抄送，是指在发送邮件时，除了收件人之外，还可以同时向其他收件人发送一份相同的邮件副本。抄送的英文是“Cc”，全称是“Carbon Copy”，意为“碳素复写”。在早期，人们使用复写纸来制作文件的副本，将复写纸放在原件下面，然后用笔在原件上书写，复写纸上的墨水就会转移到副本上，从而得到一份与原件相同的副本。这种复写方式也被称为“碳素复写”。后来，随着计算机和电子邮件的普及，人们开始使用电子方式来发送邮件，而抄送功能也随之被引入到电子邮件系统中。
二、发邮件抄送的作用
发邮件抄送的作用主要有以下几点：
1. 通知他人：你可以通过抄送功能将邮件发送给相关人员，让他们知晓邮件的内容。例如，你给客户发送了一封电子邮件，抄送给你的上司，这样你的上司就可以知道你与客户之间的沟通情况。
2. 保存记录：抄送的邮件将被保存下来，作为一种记录。例如，你与客户之间发生纠纷，你可以通过抄送的邮件来证明你的沟通记录。
3. 征求意见：你可以通过抄送功能将邮件发送给相关专家或同事，征求他们的意见或建议。例如，你正在撰写一份报告，你可以将报告的草稿抄送给你的同事，让他们提出修改意见。
4. 提高效率：使用抄送功能可以提高工作效率。例如，你向多个收件人发送一封电子邮件，而这些收件人之间可能需要相互沟通，通过抄送功能，这些收件人就可以直接在邮件中进行沟通，而无需再单独发送邮件。
三、如何正确使用发邮件抄送功能
在使用发邮件抄送功能时，需要注意以下几点：
1. 谨慎选择抄送对象：不要随意抄送邮件给不相关的人员。抄送太多人可能会导致邮件变得混乱，而且也会侵犯收件人的隐私。
2. 明确抄送的目的：在抄送邮件时，应该明确抄送的目的。是通知他人、保存记录、征求意见还是提高效率？明确抄送的目的，可以帮助你选择合适的抄送对象。
3. 使用抄送和密送功能：在发邮件时，除了抄送功能之外，还可以使用密送功能。密送的英文是“Bcc”，全称是“Blind Carbon Copy”，意为“盲目碳素复写”。密送邮件不会出现在收件人列表中，只有密送的收件人能够看到邮件。
例如，在给客户发送邮件时，如果你想将邮件抄送给你的上司，但又不想让客户知道，你可以使用密送功能将邮件发送给你的上司。这样，你的上司就可以看到邮件，但客户却不会知道。
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