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写好开工通知书,让项目顺利起航

开工通知书是一份重要的文件,它标志着项目正式启动。一份好的开工通知书可以激励员工士气,明确项目目标,确保项目顺利进行。
写好开工通知书,让项目顺利起航

作为一名专业的项目经理,我写过很多开工通知书。在多年的工作经验中,我总结了一些写好开工通知书的技巧,分享给大家。

1. 明确项目目标

开工通知书的第一步是明确项目目标。项目目标是指项目完成后要达到的预期结果。项目目标应具体、可衡量、可实现、相关且有时限。例如,一个房地产项目的目标可能是“在一年内建成100套住宅”。

2. 确定项目范围

项目范围是指项目所涉及的全部工作内容。项目范围应明确、完整、可验证。例如,一个房地产项目的范围可能包括“设计、施工、验收、交付”等。

3. 拟定项目进度计划

项目进度计划是指项目各阶段的工作安排和完成时间。项目进度计划应合理、可行、可控。例如,一个房地产项目的进度计划可能包括“设计阶段:3个月;施工阶段:9个月;验收阶段:1个月;交付阶段:1个月”。

4. 分配项目资源

项目资源是指项目所需的人力、物力、财力等。项目资源应充分、合理、有效。例如,一个房地产项目的资源可能包括“设计人员:10人;施工人员:100人;材料:水泥、钢筋、混凝土等;资金:1亿元”。

5. 明确项目责任

项目责任是指项目各参与方应承担的责任和义务。项目责任应明确、具体、可追溯。例如,一个房地产项目的责任可能包括“设计单位:负责项目设计;施工单位:负责项目施工;监理单位:负责项目监理;业主单位:负责项目投资、验收和交付”。

6. 制定项目质量标准

项目质量标准是指项目完成后应达到的质量要求。项目质量标准应具体、可衡量、可验证。例如,一个房地产项目的质量标准可能包括“建筑质量:合格;装修质量:优良;使用寿命:50年”。

7. 编写开工通知书

在以上步骤完成后,就可以编写开工通知书了。开工通知书应包括以下内容:

  • 项目名称
  • 项目目标
  • 项目范围
  • 项目进度计划
  • 项目资源
  • 项目责任
  • 项目质量标准
  • 项目开工日期
  • 项目竣工日期
  • 项目联系人
  • 开工通知书应由项目经理签发,并分发给项目各参与方。

    标签:开工通知书,项目管理,项目目标,项目范围,项目进度计划,项目资源,项目责任,项目质量标准

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