万能接收函格式写法示范

一、称呼
接收函的开头要写明接收函的收件人,即函件的接受者。收件人可以是个人,也可以是单位。如果是个人,要写明其姓名和职务;如果是单位,要写明单位的名称。
二、正文
正文是接收函的主体部分,主要用来说明接收函的目的和内容。正文一般包括以下几个部分:
1. 开头语:开头语一般使用“兹收到”、“收到贵单位”等词语,表示收到函件的事实。
2. 正文内容:正文内容主要说明函件的主要内容和办理情况。如果函件中有多项内容,可以分条列出,以便于阅读和理解。
3. 结尾语:结尾语一般使用“此致敬礼”、“谨致谢意”等词语,表示对收件人的感谢和敬意。
三、落款
落款是接收函的结尾部分,主要包括以下几个内容:
1. 署名:署名是接收函的发送者的签名。如果是个人,要写明自己的姓名;如果是单位,要写明单位的名称。
2. 日期:日期是接收函的发送日期。一般来说,日期要写成“年月日”的格式。
四、附件
如果有附件,可以在接收函的附件栏中列出附件的名称和数量。
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