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请示的艺术

请示是一种常见的书面交流方式,在日常工作和生活中都有广泛的应用。写好请示,不仅能提高工作效率,还能给领导留下良好的印象。接下来,我就来分享一些请示的艺术,帮助大家写出既得体又高效的请示。
请示的艺术

1.明确请示目的和内容

在写请示之前,首先要明确请示的目的和内容。请示的目的,是指你希望通过请示达到什么目的。比如,你希望领导批准你的工作计划、给你提供必要的资源,或者是对你遇到的问题做出指示。请示的内容,是指你具体请求领导批准或指示的事项。请示的内容要简明扼要,重点突出,一目了然。

2.选择合适的请示方式

请示的方式有很多种,包括书面请示、口头请示、电话请示、电子邮件请示等。不同的请示方式适用于不同的情况。比如,重要的请示事项,最好采用书面请示的方式,以便留下书面记录。紧急的请示事项,可以采用口头请示或电话请示的方式,以便快速得到领导的指示。

3.使用规范的请示格式

请示一般采用固定的格式,包括标题、正文、落款等部分。标题要简明扼要,概括请示的主要内容。正文是请示的主体部分,要开门见山,直奔主题,把请示的目的、内容和理由写清楚。落款要写明请示人的姓名、职务和日期。

4.注意请示的礼仪

在写请示时,要注意请示的礼仪。首先,请示的称呼要得体。一般来说,请示的称呼要使用领导的职务或者姓名加“尊敬的”三个字。其次,请示的语气要谦虚恭敬。第三,请示的措辞要委婉得体,避免使用命令式的语气。

5.及时跟进请示的结果

在写完请示之后,要及时跟进请示的结果。你可以通过电话、电子邮件或当面拜访的方式,询问领导对请示的批复意见。如果领导还没有对请示做出批复,你可以适当提醒一下。但是,不要催促领导,以免引起领导的反感。

标签:请示,报告,工作,领导,批准

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