催款妙计：用文字的力量催回欠款
一、开宗明义，点明催款意图
开门见山，直截了当地说明催款目的，避免让对方产生抵触情绪。比如：“关于贵司欠付我司的款项，特函催促贵司及时还款。”
二、详细列示，提供欠款信息
清晰列出欠款金额、欠款时间、欠款原因等详细信息，让对方一目了然，无从辩解。例如：“截至2023年3月1日，贵司欠我司货款人民币100,000元，发票号为……”
三、晓之以理，阐述催款理由
用平和的语气，阐述欠款对企业的负面影响。比如：“贵司的拖欠已经对我们公司的现金流造成很大困难，影响了我们的正常经营。”
四、动之以情，强调合作关系
强调双方长期合作的关系，希望对方重视并妥善处理欠款事宜。例如：“贵司一直是我司重要的合作伙伴，我们非常珍惜双方的合作关系。希望贵司能本着诚信经营的原则，及时履行付款义务。”
五、给出期限，明确催款时限
明确催款截止日期，让对方感受到时间紧迫。比如：“请贵司在收到本函后7个工作日内将欠款全部付清。”
六、提供联系方式，保持沟通顺畅
留下联系方式，方便对方及时联系。比如：“如有任何疑问，请随时联系我。我的电话号码是……”
七、善意提醒，避免催债恶化
在催款函结尾，用善意的语气提醒对方，避免言语过激，恶化双方关系。例如：“我们相信贵司有诚意履行付款义务。也希望贵司能理解我们的处境，积极配合解决欠款问题。”
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