海鸟域生活馆

下行文格式:掌握规范,沟通顺畅

在数字时代,下行文是传递重要信息和进行沟通的重要工具。规范的下行文可以让人们更加清晰、准确地了解和理解信息,从而促进沟通的顺畅。
下行文格式:掌握规范,沟通顺畅

一份规范的下行文一般应包括以下内容:

  • 标题:简要概括下行文的主要内容,并让读者一目了然。
  • 发文单位:下行文的来源单位或机构,用于表明下行文的出处。
  • 发文时间:下行文发出或发布的具体日期,以便受文者知晓下行文的时间性。
  • 发文编号:下行文经过签发部门核准备档后,加盖单位公章形成归档备查的文件。
  • 正文:这是下行文的主体部分,包含需要传达的内容或要求。
  • 附件:如果下行文需要提供相关文件、数据或表格等附件,应列出附件名称和数量。
  • 主送单位:明确下行文的主要接受单位,这些单位是下行文的主要对象。
  • 抄送单位:抄送单位是需要了解下行文内容,或需要配合下行文执行的单位或个人。
  • 拟稿人:负责起草下行文的人员的姓名,便于受文者了解下行文的起草者。
  • 核稿人:对下行文进行审核的人员的姓名,表明下行文经过了审核程序,确保下行文内容的准确性和有效性。
  • 主办部门:负责牵头办理下行文落实的工作部门或单位,主要负责协调、督促、检查下行文的执行情况。
  • 在掌握了规范的下行文格式后,我们可以更加清晰、明确地表达信息,从而实现有效的沟通和交流。

    标签:下行文,公函,通知,公告,发文,正文,主送,抄送,拟稿,核稿,主办

    兴趣推荐

    • 红头文件制作:事半功倍的办公技巧

      2年前: 作为一名职场小白,我们经常会遇到红头文件制作的问题。红头文件作为一种公文形式,在我们的工作和生活中经常能见到,比如项目方案、通知、报告、批示、决议等。制作红头文件时,需要掌握一定的格式和规范,才能让文件看起来严谨、正式、规范。下面我将分享一些红头文件制作的技巧,帮助大家事半功倍地完成工作。

    • 社交媒体如何发帖,分分钟轻松出圈

      2年前: 欢迎各位小伙伴收看我的发帖小课堂,在这个课堂上,我会手把手地教大家如何在社交媒体上发帖,让你的帖子分分钟轻松出圈。

    • notice,一场让人心跳加速的通知盛宴

      2年前: 在数字时代,notice无处不在。它可以是一封重要的邮件,也可以是一个社交媒体上的提醒。它可以是提醒日程安排,也可以是关于某个产品或服务的通知,也可以是别人精心准备让你感到惊喜。无论是什么样的notice,它总能让人心跳加速,充满期待。

    • FCM系统:开启数字时代多样化通信

      2年前: 在数字时代,通信方式变得越来越多样化。从传统的电话、短信到如今流行的社交媒体和即时通讯软件,人们之间的沟通变得更加便捷和高效。而FCM系统作为一种新型的通信方式,更是以其独特的优势在数字时代大放异彩。

    • 电子邮件的格式与礼仪

      2年前: 电子邮件是日常生活中不可或缺的交流工具,但你知道如何正确使用电子邮件吗?除了传输信息,电子邮件也是体现个人素养和专业形象的重要途径。掌握正确的电子邮件格式和礼仪,可以使你的邮件更加清晰、有效,并留下良好的印象。

    • 昆工教务系统:便捷安全的学习桥梁

      2年前: 昆明理工大学教务网是该校面向师生提供服务的重要平台。作为新时代大学生,利用好学校的这些资源,才能让自己的大学生活更加充实而有意义。今天,我就来带大家详细了解一下昆工教务系统,希望对大家有所帮助。

    • 宣告的意思深入浅出,看看汉语大辞典怎么说

      2年前: 宣告一词,在我们的日常生活中经常会被用到,比如宣告独立、宣告战争、宣告胜利等等。那么,宣告的意思到底是什么呢?今天,我们就来深入浅出地解读一下宣告的意思。

    • 通讯地址的作用与意义

      2年前: 通讯地址,顾名思义就是用来通讯的地址。在过去的书信时代,通讯地址尤为重要,因为它是人们互相联系的唯一途径。如今,虽然有了电话、电子邮件和社交媒体等更便捷的沟通方式,但通讯地址依然发挥着不可或缺的作用。

    • FW,了解一下

      2年前: FW,网络用语,在社交媒体评论区、游戏聊天室、网络论坛中频繁出现。有的人觉得它代表着精彩绝伦和前所未见,有的人看后却困扰不解不知如何接话,该词究竟如何定义?真是各花入各眼。

    • QQ特别关心有什么用?

      2年前: QQ特别关心是腾讯QQ的一项功能,可以帮助用户更好地管理和组织他们重要的好友和群聊。

    • 阚清子朋友圈发文:生命总有来来往往,愿我们都有一颗强大而柔软的心

      2年前: 阚清子的朋友圈发文引起了网友们的广泛关注。她在文中讲述了自己从《新还珠格格》到《麻雀》的十年的演艺历程,也分享了她对人生的感悟。她表示,生命总有来来往往,愿我们都有一颗强大而柔软的心。

    • 后记的格式

      2年前: 我们在学习和工作中经常会写文章,写完文章之后,通常都需要写后记。后记的格式根据写作目的和类型会有所不同,但总的来说,后记一般包括以下几个部分:篇名、作者、日期、正文、落款等。

    • 章节目录的编排技巧

      2年前: 章节目录,作为文本文档的重要组成部分,它的作用绝不仅限于展示文章的结构框架,而是对文章的定位、内容、论理起着导向作用。想要写出让读者一看就懂、能快速理解文章内容的章节目录,还需要掌握一定的编排技巧。

    • 武汉大学信息门户:你的大学生活指南

      2年前: 作为一名武汉大学的新生或在校生,你是否曾对学校的各种信息感到眼花缭乱?是否曾为寻找所需信息而花费大量时间?武汉大学信息门户就是你的福音!它是一个集新闻、通知、课程表、成绩查询、选课、缴费等多种功能于一体的综合性平台,可以帮助你轻松掌握学校动态,高效管理你的大学生活。

    • 电子邮件的格式:写出专业又得体的邮件

      2年前: 在数字时代,电子邮件已经成为一种不可或缺的交流方式。无论是在工作还是生活中,我们都需要经常使用电子邮件来与他人进行沟通。一封得体的邮件可以给收件人留下良好的印象,而一封格式混乱、内容不清的邮件可能会让收件人产生负面印象。因此,掌握正确的电子邮件格式非常重要。

    • 告知书的撰写技巧

      2年前: 告知书是一种常见的文件格式,经常用于法律、工作或者生活中,是人们为了传达信息而写成的书面文件,根据不同的需求和目的是有一定标准格式的,掌握好它的写作技巧会更好达到交流的目的。

    • 中队工作总结的完美范本

      2年前: 作为一名中队辅导员,我知道工作总结是非常重要的。它可以帮助我们回顾过去,总结经验,规划未来。这次,我将分享一些我撰写中队工作总结的技巧,帮助大家写出优秀的总结。

    • 提纲是什么

      2年前: 提纲是文章的骨架,是文章写作的基础和前提。只有有了提纲,才能使文章结构严谨,层次分明,主题突出,重点突出。提纲就像建筑物的蓝图,没有蓝图,建筑师就无法建造出美观实用的建筑物。同理,没有提纲,作者也无法写出有条理、有逻辑、有重点的文章。

    • 日本抗议俄军的演习并通知中印,俄方回应

      2年前: 日本因俄罗斯在远东地区举行军事演习而提出抗议,并通知中国和印度。俄罗斯方面对日本的抗议作出了回应。

    • Spring AOP: 无缝融入应用程序的切面编程

      2年前: 无论你是一位经验丰富的开发人员,还是一位刚开始学习编程的新手,你都可能听说过Spring AOP。Spring AOP是一个强大的框架,可以让你在不修改现有代码的情况下,轻松地向应用程序添加新功能和行为。本文将为你介绍Spring AOP的基础知识,并通过一些示例代码,让你快速掌握它的用法。