低值易耗品管理办法:让办公室轻松无浪费

身为一名资深财务人员,我每天都要面对海量的低值易耗品采购申请。这些看似不起眼的文具用品,却能悄悄吞噬公司的资金。为了控制开支,我可是绞尽脑汁,总结出了这套低值易耗品管理办法,简单实用,效果杠杠的!
1. 建立清单,心中有数
首先,我们需要建立一份详细的低值易耗品清单,包括每一类物品的名称、规格、数量、单位和单价。这样,采购时一目了然,避免重复购买或购买不必要物品。
2. 实行领用制度,避免浪费
低值易耗品一般都是人手必备的,比如笔、纸、订书机。为了避免浪费,我们可以实行领用制度。由专人负责保管和发放,员工按需领取,用完再领。这样既能防止私自拿取,又能及时发现缺少的物品。
3. 部门协作,盘盈盘亏
低值易耗品管理需要各个部门的协作。定期组织盘点,做到账物相符。如果发现盘盈,及时上报财务部门,归入公司资产。盘亏的话,则需找出原因,杜绝浪费。
4. 供应商比价,精打细算
在采购低值易耗品时,不要只盯着一家供应商,货比三家才省钱嘛!我们可以通过询价、招标等方式,选择性价比最高的供应商。
5. 采购限额,控制开支
为了防止部门大手大脚花钱,我们可以设置一个采购限额。当某一部门的采购申请超过限额时,需要财务部门审批。这样既能控制开支,又能培养部门的节约意识。
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